ERP (Enterprise Resource Planning) hay Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp là một phần mềm tác động trực tiếp tới hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp, vận hành như một “trung tâm điều phối”, tích hợp toàn bộ dữ liệu và quy trình từ kế toán, tài chính, quản lý sản xuất, chuỗi cung ứng, đến quan hệ khách hàng…
Oracle NetSuite ERP là một giải pháp quản lý toàn diện trên nền tảng đám mây, được thiết kế để giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả, ra quyết định chính xác và tăng trưởng bền vững. Cùng SuiteCloud Vietnam khám phá các thành phần chính của hệ thống Oracle Netsuite ERP và vai trò tương ứng của chúng trong việc tối ưu hóa hoạt động, tăng cường quản trị dữ liệu và thúc đẩy hợp tác qua bài viết dưới đây.
Các tính năng chính của Oracle NetSuite ERP
1. Quản lý kế toán
Phần mềm kế toán của Oracle NetSuite giúp doanh nghiệp tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình tài chính — từ ghi nhận giao dịch, quản lý công nợ, thuế đến chốt sổ cuối kỳ — tất cả trên một nền tảng duy nhất, hoạt động theo thời gian thực.
- Chuẩn hóa & tăng độ chính xác kế toán: Loại bỏ thao tác nhập liệu trùng lặp và hạn chế sai sót khi sử dụng bảng tính thủ công.
Thông tin tài chính tức thì, dễ kiểm soát: Báo cáo theo thời gian thực, bảng điều khiển tùy chỉnh theo vai trò giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi hiệu quả tài chính và vận hành.
Tăng tốc quá trình chốt sổ & đảm bảo tuân thủ: Rút ngắn thời gian chốt sổ kế toán, đồng thời đáp ứng đầy đủ các chuẩn mực kế toán quốc tế (GAAP, IFRS) và yêu cầu quản lý thuế tại Việt Nam.
Quản lý tài sản tài chính toàn diện: Theo dõi chi tiết tài sản, dòng tiền, chi phí, doanh thu và các khoản phải thu/phải trả trong cùng một hệ thống, đảm bảo tính minh bạch và khả năng kiểm soát cao.
2. Quản lý tài chính
Giải pháp quản lý tài chính của Oracle NetSuite giúp doanh nghiệp tự động hóa các giao dịch tài chính hàng ngày, rút ngắn thời gian lập ngân sách và dự báo, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán VAS.
Tăng tốc chốt sổ tài chính và đảm bảo tuân thủ: Tự động hóa quy trình cuối kỳ, giảm thời gian xử lý và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các chuẩn mực kế toán quốc tế như IFRS, GAAP, cũng như các quy định tại địa phương.
Báo cáo tài chính chính xác, phân tích sâu: Truy cập các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, dòng tiền và hiệu suất – giúp hiểu rõ tác động tài chính của từng hoạt động kinh doanh.
Thông tin tài chính thời gian thực: Cung cấp dữ liệu tức thì và bảng điều khiển trực quan theo vai trò, giúp nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng, dựa trên dữ liệu tin cậy.
3. Quản lý kinh doanh toàn cầu
NetSuite OneWorld là giải pháp ERP trên nền tảng đám mây được sử dụng tại hơn 217 quốc gia và vùng lãnh thổ, cho phép doanh nghiệp quản lý tập trung nhiều công ty con, đơn vị kinh doanh và pháp nhân quốc tế chỉ trong một hệ thống Cloud duy nhất.
- Chuẩn hóa quy trình toàn doanh nghiệp: Thiết lập và duy trì sự nhất quán giữa các đơn vị bằng cách chuẩn hóa quy trình nghiệp vụ, đảm bảo tuân thủ và tính linh hoạt trong vận hành xuyên quốc gia.
Hợp nhất báo cáo tài chính theo thời gian thực: Tổng hợp và phân tích dữ liệu tài chính tức thì ở cả cấp độ địa phương, khu vực và toàn cầu – giúp nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong báo cáo, phục vụ ra quyết định chiến lược.
Tối ưu chi phí và đơn giản hóa quản trị hệ thống: Loại bỏ sự phức tạp và chi phí duy trì nhiều hệ thống ERP riêng lẻ tại các chi nhánh, đặc biệt khi mỗi hệ thống dùng tiêu chuẩn dữ liệu khác nhau
4. Quản lý hiệu suất doanh nghiệp
NetSuite Enterprise Performance Management (EPM) là giải pháp toàn diện hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các quy trình tài chính chiến lược như lập kế hoạch, dự báo, lập ngân sách, đối chiếu tài khoản, đóng sổ và báo cáo.
Giải pháp này giúp doanh nghiệp cải thiện tốc độ xử lý, tăng độ chính xác và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế, đồng thời nâng cao khả năng thích ứng trước các biến động kinh doanh.
Hợp nhất dữ liệu và tăng độ tin cậy: Kết nối toàn bộ dữ liệu tài chính và vận hành trong doanh nghiệp, đảm bảo độ chính xác và khả năng truy cập tức thời cho mọi cấp quản lý.
Ra quyết định tốt hơn nhờ dữ liệu được kết nối: Gắn kết quy trình lập ngân sách, dự báo và báo cáo trong một luồng dữ liệu liên tục – giúp lãnh đạo nắm bắt insight và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên thông tin chính xác.
Tự động hóa quá trình đối chiếu và đóng sổ tài chính: Giảm thiểu sai sót thủ công bằng quy trình tự động hóa đối chiếu tài khoản và đóng sổ – từ đó tăng độ chính xác và rút ngắn thời gian chốt số liệu.
Giải pháp tích hợp cho hiệu suất tài chính vượt trội: Thay vì sử dụng nhiều công cụ rời rạc, NetSuite EPM hợp nhất các chức năng quản lý tài chính – giúp tăng hiệu quả vận hành, cải thiện sự cộng tác giữa các phòng ban và tối đa hóa giá trị chiến lược cho tổ chức.
5. Quản lý hàng tồn kho
NetSuite Inventory Management cung cấp khả năng hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực trên toàn bộ hệ thống – bao gồm nhiều kho, nhiều địa điểm và các kênh bán hàng khác nhau. Điều này giúp doanh nghiệp cân bằng tối ưu giữa tránh thiếu hàng và giảm lượng hàng tồn dư thừa, từ đó tiết kiệm chi phí và nâng cao mức độ hài lòng của khách hàng.
- Tối ưu hóa mức tồn kho: Dự báo chính xác nhu cầu dựa trên dữ liệu lịch sử, xu hướng tiêu dùng, theo mùa vụ và kế hoạch bán hàng – đảm bảo luôn có đủ hàng trong kho mà không dư thừa.
- Hiển thị hàng tồn kho theo thời gian thực trên toàn hệ thống: Giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi tình trạng tồn kho ở mọi địa điểm và kênh bán hàng – từ cửa hàng, nhà kho đến thương mại điện tử – trên một nền tảng duy nhất.
- Giảm chi phí & tăng lợi nhuận: Tối ưu quy trình nhập – xuất – điều chuyển, giảm chi phí lưu kho, chi phí xử lý đơn hàng và chi phí vận chuyển, từ đó cải thiện biên lợi nhuận.
- Tránh tình trạng hết hàng hoặc tồn kho chết: NetSuite giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch nhập hàng, bán hàng và phân phối – hạn chế mất doanh thu do hết hàng, đồng thời tránh tồn kho lâu ngày không tiêu thụ được.
Cơ sở hạ tầng của nền tảng Oracle NetSuite ERP
6. Quản lý đơn hàng
NetSuite Order Management giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ vòng đời của đơn hàng – từ lúc khách hàng đặt mua, xử lý đơn, giao hàng đến các hoạt động sau bán – đảm bảo trải nghiệm liền mạch, nhanh chóng và không gián đoạn.
Giải pháp này loại bỏ các công đoạn thủ công, giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả thực hiện đơn hàng, đặc biệt trong môi trường đa kênh (omnichannel) và đa địa điểm.
Tự động xử lý đơn hàng đầu – cuối: Hệ thống tự động tiếp nhận, xử lý và điều phối đơn hàng theo các quy tắc do doanh nghiệp thiết lập – loại bỏ lỗi thủ công, tăng tốc độ và độ chính xác.
Tăng tỷ lệ giao hàng đúng hạn: NetSuite cho phép tối ưu hóa quy trình giao nhận bằng cách xác định quy tắc ưu tiên theo kho hàng, nhà cung cấp hoặc điểm bán – đảm bảo đơn hàng đến tay khách hàng đúng thời điểm.
Tối ưu chi phí vận chuyển: Hệ thống lựa chọn vị trí vận chuyển hợp lý nhất dựa trên khoảng cách, tình trạng sẵn có của hàng hóa hoặc chi phí – giúp tiết kiệm đáng kể chi phí logistics mà vẫn giữ chất lượng dịch vụ.
7. Quản lý chuỗi cung ứng
Giải pháp Supply Chain Management của Oracle NetSuite ERP cho phép doanh nghiệp giám sát và tối ưu toàn bộ chuỗi cung ứng – từ việc mua nguyên vật liệu, sản xuất cho đến phân phối đến tay khách hàng. Hệ thống giúp cải thiện khả năng lập kế hoạch, tăng độ linh hoạt và giảm thiểu rủi ro trong vận hành, đặc biệt trong môi trường biến động như hiện nay.
Tăng lợi nhuận nhờ tối ưu vận hành: Giảm thiểu chi phí trong toàn bộ quy trình chuỗi cung ứng – từ đặt hàng, lưu kho đến vận chuyển – nhờ khả năng lập kế hoạch chính xác và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận.
Cải thiện dòng tiền & quản lý hàng hóa hiệu quả: Xác định đúng thời điểm cần hàng hóa và nguyên vật liệu để đáp ứng nhu cầu thực tế – từ đó lập kế hoạch sản xuất sát thực và tránh tồn kho dư thừa không cần thiết.
Giảm thiểu rủi ro trong chuỗi cung ứng: Sử dụng phân tích dự đoán (predictive analytics) và lập kế hoạch kịch bản (what-if scenarios) để nhận diện sớm các rủi ro tiềm ẩn, từ biến động nguồn cung đến gián đoạn vận chuyển – và có phương án ứng phó phù hợp.
8. Quản lý kho
Hệ thống quản lý kho (NetSuite WMS) giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động trong kho bằng cách áp dụng các quy trình thực tiễn tốt nhất trong ngành. Từ quét mã vạch di động đến quản lý vị trí lưu trữ và điều phối nhiệm vụ theo thời gian thực, NetSuite mang lại hiệu quả vượt trội trong quản lý hàng hóa, không gian và nhân sự.
Thu thập dữ liệu chính xác ngay từ kho: Thiết bị di động giúp quét mã vạch, nhận diện chính xác mặt hàng, số lô, số seri ngay từ bước nhập kho – giảm lỗi, tăng tốc độ kiểm soát.
Theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực: Cập nhật liên tục khi hàng vào, di chuyển và rời khỏi kho – giúp nhà quản lý có cái nhìn đầy đủ và chính xác về tồn kho ở mọi thời điểm.
Tối ưu hóa không gian lưu trữ: Áp dụng chiến lược lưu kho thông minh để đặt hàng hóa di chuyển nhanh gần khu vực xử lý, tối ưu luồng vận chuyển trong kho.
Tăng năng suất lao động: Thiết bị di động hướng dẫn nhân sự thực hiện từng bước trong quy trình: nhận hàng, cất hàng, lấy hàng và vận chuyển – giảm sai sót và tăng hiệu quả.
Nâng cao độ chính xác khi thực hiện đơn hàng: Tự động hóa các đường dẫn chọn hàng, gom đơn thông minh giúp tối ưu quy trình xử lý, tăng tỷ lệ giao hàng đúng, giảm hàng sai hoặc thiếu.
Cải thiện trải nghiệm khách hàng cuối: Đơn hàng được giao nhanh, đúng sản phẩm, đúng số lượng – giảm khiếu nại và tăng sự hài lòng từ phía khách hàng.
9. Quản lý thu mua
NetSuite Procurement giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình mua hàng bằng cách tự động hóa việc gửi đơn đặt hàng đến các nhà cung cấp đã phê duyệt và theo dõi hợp đồng đã đàm phán trước. Kết quả là doanh nghiệp có thể mua đúng hàng, đúng giá và đúng thời điểm – đồng thời tăng khả năng kiểm soát chi phí và cải thiện mối quan hệ với nhà cung cấp.
Tăng khả năng sinh lời: Nhờ khả năng truy cập nhanh dữ liệu sản phẩm, giá cả và điều khoản từ các nhà cung cấp, bộ phận mua hàng có thể thương lượng tốt hơn và tận dụng lợi thế quy mô trong các giao dịch.
Quản lý nhà cung cấp tập trung: Tất cả thông tin liên quan đến nhà cung cấp, đơn đặt hàng, hợp đồng và lịch sử giao dịch được lưu trữ tập trung – giúp người mua dễ dàng tra cứu, đối chiếu và ra quyết định nhanh chóng.
Cộng tác thời gian thực với nhà cung cấp: Cổng thông tin dành riêng cho nhà cung cấp cho phép chia sẻ tài liệu, cập nhật tiến độ và phối hợp công việc hiệu quả hơn – giảm thiểu hiểu lầm và độ trễ trong quy trình.
Kiểm soát chi phí chặt chẽ: Các đơn đặt hàng được chuẩn hóa và phê duyệt trước giúp đảm bảo chi phí đúng theo dự toán, loại bỏ tình trạng phát sinh ngoài kiểm soát hoặc hóa đơn không khớp đơn hàng.
Xác định và xử lý sai lệch (three-way matching): Tính năng đối chiếu ba chiều giữa đơn đặt hàng (PO), hàng nhận được và hóa đơn thanh toán giúp phát hiện sai lệch và ngăn chặn lỗi thanh toán ngay từ đầu.
Lợi ích nổi bật của Oracle NetSuite ERP đối với doanh nghiệp
Tự động hóa toàn bộ quy trình tài chính: Tăng hiệu suất làm việc bằng cách tự động hóa các tác vụ kế toán, báo cáo, lập ngân sách và chốt sổ – giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Nâng cao hiệu quả hoạt động kho hàng: Tự động hóa quy trình lưu kho, điều phối nhập – xuất hàng thông minh và giảm thiểu lỗi trong quá trình lấy hàng, giao hàng.
Quản lý đơn hàng chính xác & linh hoạt: Loại bỏ lỗi thủ công trong xử lý đơn hàng, đảm bảo đơn được xử lý nhanh chóng, đúng sản phẩm – đúng giá – đúng khách hàng.
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng từ đầu đến cuối: Quản lý hiệu quả toàn bộ dòng chảy hàng hóa – từ nhà cung cấp, sản xuất đến phân phối – giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch và giảm rủi ro đứt gãy.
Kiểm soát tồn kho chính xác, theo thời gian thực: Theo dõi lượng hàng tồn trên toàn hệ thống, giảm chi phí lưu kho, tối ưu vận chuyển và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
SuiteCloud Vietnam - Đối tác 5 sao của Hãng Oracle NetSuite
SuiteCloud (PointStar Vietnam) là Partner cấp cao (5 Star) của Oracle NetSuite tại khu vực Châu Á Thái Bình Dương cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp triển khai giải pháp Oracle NetSuite ERP và giải pháp quản lý vận hành doanh nghiệp trên nền tảng công nghệ điện toán đám mây đẳng cấp hàng đầu thế giới của Oracle NetSuite. Công ty có trụ sở tại Singapore và chi nhánh tại Japan, Malaysia, Hongkong, Taiwan, Vietnam, Indonesia.
Tại Việt nam, SuiteCloud chuyên triển khai hệ thống ERP quản lý hợp nhất toàn diện các chức năng cho doanh nghiệp mô hình Sản xuất và Phân phối đa kênh liên thông Omnichannel (Các khách hàng của SuiteCloud bao gồm các doanh nghiệp cỡ lớn và vừa, thuộc các ngành Dược, Thực phẩm, Đồ uống, Đồ gia dụng, Linh kiện điện tử, Thép cơ khí chế tạo, Đồ trang sức và phụ kiện, Nông nghiệp, Bất động sản công nghiệp, …
Vui lòng liên hệ SuiteCloud (0936253289 | solution@suitecloud.vn) để nhận được trợ giúp của chúng tôi cho mọi yêu cầu liên quan đến Chuyển đổi Số cho Doanh nghiệp hoặc lựa chọn ERP phù hợp với Doanh nghiệp.
