BETU là một tổ chức giáo dục với quy mô lớn, yêu cầu hệ thống quản lý tích hợp và hiệu quả để đáp ứng sự phát triển của đội ngũ nhân viên, học viên, cũng như quản lý tài chính và hành chính. Oracle NetSuite ERP là giải pháp hoàn hảo cho nhu cầu này, vì nó mang lại nhiều lợi ích vượt trội:

• Quản lý tập trung: NetSuite ERP cho phép quản lý mọi hoạt động từ tài chính, nhân sự, đến các quy trình học tập, tất cả trên một nền tảng duy nhất.
• Tự động hóa quy trình: Các quy trình hành chính như quản lý học phí, tài chính, và nhân sự được tự động hóa, giúp giảm bớt khối lượng công việc thủ công, giảm sai sót và tăng năng suất.
• Tích hợp và đồng bộ: Dữ liệu từ các phòng ban và bộ phận của trường được đồng bộ hóa một cách liên tục, đảm bảo tính nhất quán và minh bạch trong thông tin.
• Khả năng mở rộng: NetSuite ERP có khả năng mở rộng linh hoạt theo nhu cầu của nhà trường trong tương lai, đảm bảo hệ thống có thể đáp ứng tốt khi số lượng học viên và quy mô hoạt động tăng trưởng.

Để triển khai Oracle NetSuite ERP một cách hiệu quả, BETU đã lựa chọn SuiteCloud, một nền tảng đám mây mạnh mẽ giúp tích hợp và mở rộng hệ thống NetSuite ERP. SuiteCloud cung cấp các công cụ và dịch vụ cần thiết để tùy chỉnh hệ thống theo yêu cầu của nhà trường, từ đó mang lại những lợi ích như:

• Triển khai nhanh chóng: SuiteCloud giúp rút ngắn thời gian triển khai hệ thống ERP nhờ tính linh hoạt và dễ dàng tích hợp với các ứng dụng hiện có.
• Tùy chỉnh theo nhu cầu: SuiteCloud cho phép tùy chỉnh NetSuite ERP theo đặc thù hoạt động của trường, giúp tối ưu hóa các quy trình quản lý hành chính, tài chính và đào tạo.
• Bảo mật và độ tin cậy cao: Với hạ tầng bảo mật hàng đầu của Oracle, SuiteCloud đảm bảo an toàn cho dữ liệu của nhà trường, giúp phòng tránh rủi ro về an ninh mạng.

Như nhiều hệ thống giáo dục có quy mô lớn, UTS đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý dữ liệu, tài chính, tuyển sinh và vận hành nội bộ. Trước khi áp dụng Oracle NetSuite ERP, UTS gặp phải:

• Hệ thống quản lý phân tán: Sử dụng nhiều phần mềm rời rạc khiến việc tổng hợp dữ liệu trở nên khó khăn.

• Tốn thời gian xử lý thủ công: Công tác tài chính, kế toán, tuyển sinh và quản lý học sinh gặp nhiều rủi ro sai sót.

• Khó mở rộng và tích hợp: Cơ sở hạ tầng cũ không hỗ trợ tốt cho việc mở rộng quy mô và số lượng học sinh.

Nhận thấy nhu cầu cấp thiết trong việc số hóa toàn diện, UTS đã quyết định hợp tác với SuiteCloud Vietnam để triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP, giúp tối ưu hóa quản lý và vận hành trường học theo tiêu chuẩn quốc tế.

SuiteCloud là đơn vị tiên phong trong triển khai giải pháp Oracle NetSuite ERP tại Việt Nam, với kinh nghiệm dày dặn trong các dự án ERP cho doanh nghiệp và tổ chức giáo dục. Sự hợp tác giữa UTS và SuiteCloud hướng đến việc chuẩn hóa quy trình vận hành, tự động hóa quản lý tài chính – kế toán, tối ưu dữ liệu học sinh và tuyển sinh.

Với giải pháp này, UTS sẽ hưởng lợi từ:

• Quản lý tài chính – kế toán thông minh: Theo dõi ngân sách, học phí và các khoản chi tiêu trong thời gian thực.

• Tích hợp dữ liệu xuyên suốt: Tất cả thông tin từ học sinh, giáo viên, nhân viên được lưu trữ và xử lý trên một nền tảng duy nhất.

• Tối ưu hóa tuyển sinh và chăm sóc học sinh: Cải thiện quy trình tuyển sinh và nâng cao trải nghiệm học tập.

Tập đoàn Giáo dục Văn Lang (Van Lang Education Group – VLG) là một trong những tổ chức giáo dục hàng đầu tại Việt Nam, sở hữu và vận hành nhiều cơ sở đào tạo chất lượng như Trường Đại học Văn Lang (VLU), Cao đẳng Văn Lang Sài Gòn (VLSC), Đại học Kinh tế và Công nghệ Bình Dương (BETU), Trường Quốc tế Nam Mỹ UTS, Trung tâm đào tạo Bóng đá trẻ PVF, cùng nhiều đơn vị khác.

Với sứ mệnh đào tạo con người theo tinh thần học tập suốt đời và giúp họ phát huy tối đa tiềm năng, VLG cam kết xây dựng một hệ sinh thái giáo dục đổi mới sáng tạo, nơi các nhà khoa học, sinh viên và doanh nghiệp có thể kết nối và tạo ra những giải pháp tiên tiến, đóng góp vào sự phát triển của xã hội.

Trong bối cảnh giáo dục hiện đại, công nghệ đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quản lý và vận hành. Nhận thức rõ điều này, Tập đoàn Giáo dục Văn Lang đã đặt ra chiến lược chuyển đổi số toàn diện, hướng đến một hệ thống tổ chức tinh gọn, hiệu quả và sẵn sàng mở rộng trong tương lai.

Những thách thức chính mà VLG gặp phải trước khi triển khai hệ thống ERP bao gồm:

• Quản lý tài chính – kế toán phức tạp: Với nhiều đơn vị thành viên, việc theo dõi, tổng hợp và phân tích tài chính trở nên khó khăn.

• Dữ liệu phân tán, thiếu đồng bộ: Các hệ thống quản lý trước đây không tích hợp, dẫn đến sai lệch thông tin.

• Hạn chế trong báo cáo và ra quyết định: Việc tổng hợp dữ liệu mất nhiều thời gian, ảnh hưởng đến khả năng hoạch định chiến lược.

Để giải quyết những vấn đề này, Tập đoàn Giáo dục Văn Lang đã lựa chọn SuiteCloud làm đối tác triển khai hệ thống Oracle NetSuite ERP, giúp tập đoàn số hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả vận hành.

Ngày 08/12/2022, tại TP. Hồ Chí Minh, buổi lễ Kick-off dự án chuyển đổi số của Tập đoàn Giáo dục Văn Lang chính thức diễn ra, đánh dấu cột mốc quan trọng trong quá trình ứng dụng Oracle NetSuite ERP vào quản trị doanh nghiệp. Sự kiện có sự tham gia của lãnh đạo Tập đoàn, lãnh đạo các đơn vị thành viên (VLG, VLU, BETU, VLSC, UTI, UTS, VLE, VLMC) và đội ngũ chuyên gia từ SuiteCloud Vietnam.

Dưới sự dẫn dắt của đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm và sự hỗ trợ từ SuiteCloud, dự án ERP này được kỳ vọng sẽ:

• Chuẩn hóa quy trình quản lý tài chính – kế toán, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu suất.

• Tích hợp dữ liệu giữa các đơn vị thành viên, tạo ra một hệ thống quản lý tập trung, thông suốt.

• Tối ưu hóa quản trị nguồn lực, giúp VLG phát triển bền vững và mở rộng quy mô trong tương lai.